Слайд должен выглядеть изящно и лаконично, и он должен быть воспринят аудиторией настолько быстро, насколько это возможно. Поэтому стоит избавиться от всех знаков, которые не несут смысловой нагрузки.
Часто на слайдах каждый пункт перечисления заканчивают точкой или точкой с запятой. По правилам русского языка это, вроде бы, верно ― но это верно для обычного текста, где используются предложения длинной под 30 слов, и такие знаки позволяют точнее показывать окончание одного предложения и начало другого. В презентации же длинна фразы меньше 10 слов, а пункты отлично визуально отделены друг от друга заметным буллитом и интервалом между абзацами.
Поэтому от знаков в конце предложений и отдельных пунктов часто можно отказаться вовсе ― слайд без них смотрится лучше и лаконичнее. А вот двоеточия и тире в тех случаях, когда они несут смысловую нагрузку, нужно обязательно оставить.
Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки .
Американский правозащитник Брайан Стивенсон получил один миллион долларов после 18-минутного выступления на конференции TED. Деньги пошли на счёт благотворительной организации. При этом Брайан полагался только на силу истории и не использовал ни одного слайда.
Используйте слайды для выступления только тогда, когда это необходимо:
- Если нужно объяснить что-то. Слайд за слайдом проведите слушателя от простого к сложному.
- Когда требуется усиление эффекта. Так, например, фотография черепахи с полиэтиленовым пакетом в челюсти усилит доклад о вымирающих видах животных.
- Если надо отправить презентацию по почте. Коммерческие предложения, инвестиционные презентации, сделанные по всем правилам презентационного искусства, станут хорошим средством коммуникации.
Ошибка 2. Неправильное определение целевой аудитории
Не знать целевую аудиторию своей презентации - это всё равно что предложить депиляцию брутальному байкеру. В лучшем случае он посмеётся, в худшем - может и послать куда подальше. Прежде чем открыть PowerPoint, напишите на листе бумаги ответы на вопросы:
- Кто моя целевая аудитория? Что любят эти люди, о чём мечтают, от чего раздражаются, что их вдохновляет, чем они гордятся, что хотят узнать и к чему стремятся?
- Что я хочу от них получить?
- Что они должны вынести из презентации? Какую основную идею они расскажут вечером за ужином своей семье?
Ошибка 3. Не определена проблема в презентации
В интернете ходит байка про двух продавцов. Одного продавца отправили в Африку и сказали: «Продай обувь». Через неделю он пишет: «Заберите меня отсюда! Здесь все ходят босиком, никому наша обувь не нужна». Отправили второго, более опытного продавца. Через неделю он написал: «Высылайте ещё партию обуви - здесь все ходят босиком!»
Первый продавец проблему не обнаружил, тогда как для второго она была очевидна. Обязательно подумайте, какую проблему будет решать ваша презентация. Разложите её на факты и придумайте, чем их можно усилить.
Ошибка 4. Отсутствие фокуса
На листе с описанием целевой аудитории напишите цель вашей презентации. Собрать 20 тысяч рублей на защиту голубей от вредных старушек или получить 5 миллионов долларов на запуск ракеты на Марс. Цель должна быть чётко зафиксирована.
У презентации может быть только одна цель.
Со слайдами работает простое правило: «Один слайд - одна мысль». Чувствуете, что начинается новая мысль, - переходите на следующий слайд.
Ошибка 5. Отсутствие структуры
Часто встречаю презентации, в которых нет чёткой структуры. Сначала описывают характеристики продукта, потом рассказывают о преимуществах и в конце добавляют проблемы, которые он решает. Хотя куда важнее вывести проблемы на первый план, а уже потом предлагать пути их решения.
В книге «Говори и показывай» Дэна Роэма показаны четыре вида презентаций: коммерческое предложение, драма, объяснение и отчёт. Для каждого типа Дэн предлагает чёткую структуру. Нам остаётся только подбирать факты и нанизывать на эту структуру.
Коммерческое предложение
Препятствие → решение → новый уровень.
Палящее солнце → купи панаму.
Драма
Это большинство презентаций в стиле : эмоциональная яма → инсайт → новый уровень.
Я попал в аварию, понял, как люблю жизнь, помирился с мамой, с которой не разговаривал пять лет.
Объяснение
Ступенька → ступенька → ступенька → новый уровень.
Как объяснить ребёнку, что такое короткое замыкание? Есть два провода, по которым течёт ток и питает прибор (ступенька 1). Если нарушится целостность и эти провода соединятся напрямую, то случится короткое замыкание (ступенька 2). Провод нагреется и прибор загорится (ступенька 3).
Отчёт
Факт → факт → факт → новый уровень.
В июне заработали 10 тысяч рублей. Это на 10% больше, чем в прошлом месяце. Причина - открытие нового магазина. Финансирование в августе не требуется, деньги есть.
Ошибка 6. Презентация без истории
Уже никого не удивишь красивым дизайном слайдов. А вот интересная история поможет зацепить внимание слушателей.
Признаки хорошей истории:
- наличие героя;
- испытания;
- борьба;
- возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями;
- конфликт.
10 декабря 1996 года в левом полушарии Джил (герой истории ) лопнул сосуд, произошло кровоизлияние в мозг (испытание ). В течение четырёх часов нейрофизиолог наблюдала, как постепенно перестаёт работать её мозг. Она не могла говорить, читать, писать. Чудом Джил удалось набрать рабочий номер телефона и вызвать помощь. Операция на мозг прошла успешно, но восстановление заняло долгих восемь лет (борьба ).
В своём выступлении Джил рассказывает про ощущение нирваны, которое она испытывала, когда правое полушарие заняло ведущую позицию. Она говорит об осознанном выборе, который может сделать каждый из нас: переключаться между правым и левым полушарием. Джил надеется, что её история будет полезна не только тем людям, которые перенесли (возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями ).
Конфликта в этой истории тоже достаточно. Чего стоит противодействие правого и левого полушарий. Левое - всё анализирует, правое - отвечает за творчество. В истории Джил правое полушарие становится ведущим. Именно это меняет её восприятие мира.
Подумайте, какая история иллюстрирует вашу идею, найдите своего героя. Пусть он поможет вам пройти по презентации и донести ваши мысли.
Ошибка 7. Незнание основных принципов инфодизайна
Как можно испортить презентацию с чёткой структурой и идеальной историей? Неаккуратными слайдами. Для того чтобы создать динамичные слайды, не надо быть дизайнером. А вот основные принципы знать не помешает:
- Соблюдайте единый стиль. Один, максимум два шрифта. Используйте цвета, которые сочетаются между собой. Проверять можно на сайте Adobe .
- Выравнивайте. Используйте специальные линии - направляющие, которые видны только в режиме редактирования. Вспомните газетную статью: ровные колонки и яркие заголовки. Придерживайтесь этого стиля в презентациях.
- Выносите в заголовок основную мысль слайда.
- Дайте слайду «дышать». Не пугайтесь пустого пространства и не старайтесь сразу его заполнить.
- Фотографии лучше любых слов. Если можно использовать фотографию для иллюстрации идеи, обязательно сделайте это.
- Иконки и пиктограммы покажут идеи лучше безликих белых человечков. Можно найти .
- Используйте диаграммы для иллюстрации процессов, объяснения сложных идей. Поможет этот сервис .
Есть отличная книга «Дизайн. Книга для недизайнеров » Робина Уильямса. Дизайнером после прочтения вы не станете, но ваша презентация будет выглядеть более профессионально и цельно.
Ошибка 8. Плохая подготовка
Как часто вам приходилось готовить слайды накануне презентации? О какой репетиции в этом случае может идти речь?
Известные ораторы тратят большое количество времени на подготовку выступления. Например, пять месяцев, или почти 400 часов, потратил на подготовку 50-минутного выступления коуч, актёр, оратор и автор книг Майкл Порт. И перед каждым выступлением он не устаёт репетировать и придумывать новые вариации шоу.
- Соберите семью, друзей, проведите перед ними презентацию. Помимо удовольствия от общения с близкими, вы получите ценные замечания по выступлению.
- Никогда не репетируйте презентацию перед зеркалом. Будете отвлекаться на прыщики и своё выражение лица. Идите в парк, на берег водоёма, громко проговаривайте текст выступления.
- И самое простое, но не самое лёгкое: начинайте готовиться к презентации заранее.
Ошибка 9. Отказываться от презентации из-за страха
Волноваться перед выступлением - это нормально. Существуют десятки упражнений для борьбы со и волнением: дыхательные техники, физические упражнения, телесный контакт, детальная проработка страхов и многое другое.
Самое важное - не переставать пробовать и двигаться вперёд.
И если есть ритуалы, которые помогают лично вам (пятак под пятку, «счастливый» галстук) смело их используйте. Главное - помните, что хорошая подготовка - это 99% успеха вашей презентации (см. ошибку 8).
Ошибка 10. Остановка в развитии
Удивительно, но очень много людей считают себя прекрасными ораторами. Изо дня в день они вещают одни и те же мысли одним и тем же голосом, сопровождая это одними и теми же жестами.
А между тем, жизнь не стоит на месте, искусство презентаций развивается и выходит на новый уровень. Программы помогают создавать дизайнерские слайды, искусство сторителлинга полностью меняет восприятие слушателей.
Важно не останавливаться в развитии и продолжать искать новые источники вдохновения. Вам могут помочь эти книги:
А теперь посмотрите на свою презентацию критическим взглядом. Какие ошибки видите? Что можно поправить, чтобы вывести её на новый уровень?
Презентация по праву занимает видное место в арсенале педагогических методов современных учителей и преподавателей: давно известно, что любому человеку воспринимать информацию зрительно проще и интересней, чем заниматься унылой зубрежкой учебника. Особенно справедливо это для младших школьников.
Однако на сегодняшний день многие учебные презентации для школы не могут похвастаться безукоризненным исполнением: слишком часто множество грубых ошибок при составлении и оформлении дают обратный эффект, навевая на учеников скуку и затрудняя восприятие материала. Так, не все учителя понимают необходимость создания цельного мультимедийного продукта, обращая его в обычный набор картинок и текста, только показанных на экране, а ведь помимо рисунков, таблиц и пояснений к ним, слайды могут содержать самые разнообразные аудио- и видеоматериалы.
Наиболее распространенные ошибки при создании презентаций для детей и школьников:
- Перегруженные в смысловом отношении слайды. Каждый слайд должен доносить до учеников одну краткую мысль.
- Обилие текста, превращение презентации в разбитый на абзацы учебный текст. Не делайте так . Основная информация должна даваться в виде схем, картинок, видеофайлов, быть краткой, ясной. Все необходимые пояснения могут быть сделаны устно.
- Сливающийся с фоном или, наоборот, слишком контрастный текст. Нельзя использовать плохо отличимые цвета, но также и помещать рядом теплые и холодные тона, например, показывать голубые буквы на розовом фоне.
- Ошибки при выборе шрифта. Важно, чтобы вся информация на слайде хорошо читалась даже с последних парт, но не стоит ради этого превращать все буквы в заглавные. Шрифты лучше использовать стандартные, например, семейства Arial или Times, а вот использование популярного Comic Sans MS не рекомендуется - это считается дурным тоном.
- Чрезмерное количество иллюстраций на слайде. Лучше демонстрировать изображения по одному, чем пытаться уместить их все вместе, жертвуя мелкими деталями. Понятно, что большие экраны требуют хорошего качества используемых в презентации картинок.
- Злоупотребление анимацией. Анимированные эффекты должны следовать логике материала и не мешать восприятию.
Основной принцип - умеренность во всем, будь то количество текста или анимированных вставок, величина картинок, цвет и тип шрифта или продолжительность видеофрагментов. Важно всегда иметь в виду аудиторию, для которой выполняется работа: что хорошо для дошкольника, не подойдет старшекласснику, и наоборот.
Соблюдение нескольких несложных правил позволяет значительно повысить качество презентаций, а значит добиться большей вовлеченности учеников, вызвать их на диалог, обеспечить глубокое понимание материала. Например, на сайте pptcloud.ru можно увидеть множество примеров таких работ, а также скачать уже готовые.
Описание презентации по отдельным слайдам:
1 слайд
Описание слайда:
Ошибки при создании и оформлении проектов Подготовила учитель математики МБОУ ССШ № 7 Саганова Галина Александровна
2
слайд
Описание слайда:
Типичные ошибки педагогов ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы изменить изображение на этом слайде, выберите и удалите его. Затем нажмите значок "Вставка рисунка" в заполнителе, чтобы вставить нужное изображение. объявляют учащимся тему проекта или сами ставят задачу, вместо того, чтобы создать ситуацию выявления значимой для учащихся проблемы или предложить банк проектов, предоставляя возможность сделать самостоятельный выбор; предлагают свои идеи вместо того, чтобы создать ситуацию, поставить вопросы, побуждающие детей к поиску путей решения проблемы;
3
слайд
Описание слайда:
Типичные ошибки педагогов ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы изменить изображение на этом слайде, выберите и удалите его. Затем нажмите значок "Вставка рисунка" в заполнителе, чтобы вставить нужное изображение. реферат (доклад, систематизацию знаний из различных источников) представляют как проектную работу, которая также может быть оформлена в письменном виде, но в ней, в отличии от реферата, представлен авторский самостоятельный взгляд на решение поставленной проблемы, в том числе на основе изучения литературных источников.
4
слайд
Описание слайда:
Типичные ошибки педагогов ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы изменить изображение на этом слайде, выберите и удалите его. Затем нажмите значок "Вставка рисунка" в заполнителе, чтобы вставить нужное изображение. дают творческое задание для закрепления изученного учебного материала, ошибочно называя эту работу выполнением проекта; творческую деятельность учащихся принимают за учебную проектную работу, которая также является творческой, но связана с самостоятельным решением проблемы на основе приобретения дополнительной учебной информации по ходу работы над проектом;
5
слайд
Описание слайда:
Оформление ученического проекта - Актуальность проекта - Цель и задачи Проекта. - План действий по реализации Проекта. - Мероприятия (действия) по реализации Проекта. - Результаты Проекта. - Перспективы Проекта.
6
слайд
Описание слайда:
Актуальность: ошибки - Актуальность сформулирована в очень общем виде. Цели и задачи: ошибки - Формальное целеполагание - Есть проблема, она должна соответствовать цели, а цель указывается одна, она неможет состоять из двух частей. - Цель формулируется в виде глагола или существительного. - А вот задач может быть 3-4. Задачи не должны быть сформулированы через методы исследования или отражать процесс исследования. Нельзя писать в задачах «систематизировать материал и сделать выводы по теме исследования» - Ошибка еще заключается в том, что ставятся не задачи учебного проекта, а педагогические задачи, такие как изучить, развить, сформировать, воспитывать. Надо: выявить, обосновать, уточнить, описать, разработать, спроектировать, организовать, выяснить. Надо помнить всегда, что сколько задач, столько должно быть и результатов.
7
слайд
Описание слайда:
Выводы: ошибки Выводы не соответствуют цели и задачи проекта. Методы исследования: ошибки Перечисляются методы теоретические и эмпирические вместе. Перечисление не существующих методов исследования Социологический опрос Изучение источников Анализ ситуации: Изучение СМИ Интервью Общее и открытое обсуждение ситуации. Наблюдение и описание Итоги исследования
8
слайд
Описание слайда:
Оформление текста проекта СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ (актуальность, цели, задачи, гипотеза, объект, предмет, методы исследования, сроки работы над проектом, можно обозначить теоретическую или практическую значимость) ГЛАВЫ и параграфы. В идеале количество параграфов должно соответствовать количеству задач и отражать логику (этапы) исследования. ЗАКЛЮЧЕНИЕ (выводы по задачам, перспективы проекта) ПРИЛОЖЕНИЕ (в тексте должны быть на него ссылки)
9
слайд
Описание слайда:
Защита проекта: ошибки оформления презентации Не использовать местоимение «Я». «Я сделал», «Я проанализировал» Нужно: «Нами выяснено», «мы установили» «Было выявлено», «было установлено, что» Очень много текста на слайдах, мелкий шрифт. Цвета не контрастные; Небрежное оформление (нет выравнивания и т.п.) Логика презентации не отражает логику исследования Используют местоимение «Я»
- Слушай, у меня завтра презентация. Скинь мне какой-то шаблон, я вставлю туда свои картинки и текст.
- У меня нет, в PowerPoint любую возьми.
Обычная ситуация в сотнях офисов с тысячами сотрудников, которые создают десятки тысяч шаблонных презентаций. Такое отношение не требует особого вовлечения в процесс и намного упрощает жизнь. Но именно оно продолжает линию всеобщих заблуждений: неважно, какая презентация — главное, чтобы она передавала суть.
Почему заблуждений? Давайте сравним презентации с автомобилями. Можно доехать из точки А в точку Б на “Ланосе”, а можно на “Мерседесе”. Суть вроде бы не меняется, но ощущения совершенно разные.
В этой статье я расскажу, как избежать шаблонности и не повторять одни и те же ошибки в презентациях. Развенчаем разные мифы (например, чем меньше слайдов, тем лучше) и определим, почему все-таки оформление презентации очень важно.
Ошибка № 1. СМИ (слишком много информации)
Есть два основных типа презентации: публичная и на отправку. Внимание, это две разные презентации. Нельзя сделать одинаково хорошо одну презентацию и для встреч, и для отправки.
В первом случае вы можете использовать только изображения с минимальным текстом. Поэтому не пишите себе шпаргалки на слайдах и не читайте. Аудитория как суровый преподаватель — сразу видит, что вы не готовились.
При подготовке же презентации на отправку вам нужно лаконично описать вашу мысль. Поскольку здесь у вас не будет возможности рассказать о содержании.
P. S. И не пишите "презентация" на заглавном слайде — это и так понятно. На книге же не написано "книга" — там сразу идет название. Тонкость, а сколько места на слайде можно сэкономить.
Ошибка № 2. Не всегда уместные bullet points
Структура построение слайдов в PowerPoint приучила нас к bullet points как к определенному стандарту в презентациях. Разочарую вас, но это не так. Когда ваша презентация состоит из множества знаков на слайде, это превращается в решето из черных точек.
Буллиты можно заменить цифрами, изображениями, иконками и таким образом облегчить восприятие информации.
Например, поставим цифры вместо буллитов.
Или добавим немного изображений.
Или найдем подходящие иконки к изображениям.
Не кажется ли вам, что так слайды выглядят намного привлекательнее?
Ошибка № 3. Формат 4:3 и лого на каждом слайде
Мы живем с вами в век высоких технологий, ультратонких телевизоров и огромных конструкций для визуализации наших идей. Однако во многих презентациях до сих пор используется формат слайдов 4:3 — формат старых проекторов.
Во время презентации мы часто видим такие "уши" — черные полосы по бокам слайда, которые смотрятся, как минимум, странно. Авторы, сами того не зная, ограничивают себя в таком бесценном месте на слайдах.
Как исправить это? С помощью вкладки "Конструктор" (в моем случае).
Нажимаете "Размер слайда" — "Широкоэкранный". И все.
Вторая странная вещь, которую я часто вижу в презентациях и которая популярна в корпоративном шаблоне — это лого, телефон и адрес сайта, установленные в колонтитулах на всех слайдах.
У меня один вопрос: зачем? Неужели люди не понимают, из какой вы компании? Об этом желательно сказать в начале и в конце. Взгляните на презентацию Microsoft — здесь почему-то нет лого на всех слайдах.
И в презентациях Apple.
Давайте представим, что логотип присутствует. И как вам?
Ошибка № 4. Использование типичных картинок
Из одной презентации в другую, словно цирк шапито с одним и тем же номером 10 лет подряд, гастролируют все эти типичные картинки. Белые человечки, рукопожатия и лестницы успеха.
Например, покупка.
Альтернатива
Мы вам позвоним.
Альтернатива (с местом для текста)
Команда
Альтернатива
Ошибка № 5. Фотографии с белым фоном на цветных слайдах
Очень часто я встречаю презентации с цветным фоном слайдов, где размещены фотографии на белом фоне. Зачем? Если удалить фон из фото очень просто.
Для этого больше не нужен Photoshop, эта функция давно есть в PowerPoint. И с каждым годом она удаляет фон все лучше и лучше.
Поздравляю. Только что вы прокачали свои навыки дизайнера.
Ошибка № 6. Много цветов в одной презентации
Забудьте это после просмотра:
Цвет — важный аспект презентации. Его нужно подбирать, исходя из темы вашей презентации и того, что вы хотите донести на слайде.
Как правило, в корпоративных презентациях уже есть определенная палитра, но если ее нет, это не проблема. Есть ресурсы, которые подбирают цвет, например ColorScheme.
Вы можете выбрать любую палитру, но важно помнить про контраст. Контраст — это значимая или заметная разница. Например, на этом слайде только самые опытные цветолюбы смогут распознать надпись.
А вот здесь надпись видно хорошо, есть контраст.
Ошибка № 7. Сложная визуализация данных
Визуализация данных — это ахиллесова пята всех бизнес-презентаций. Обычно это стандартные диаграммы, на которых очень много информации. Иногда встречаются даже три-четыре диаграммы на одном слайде.
В итоге вся та ценная информация, которую вы хотите донести, сливается. Найти истину или вывод становится не легче, чем иголку в стоге сена.
Что делать?
1. Если у вас схемы-диаграммы, не стоит пытаться их уместить на одном слайде.
Представьте, что объекты на слайде — это люди, а ваша презентация — транспорт.
Допустим, это такси, которое движется к заданной точке. Вместо того, чтобы комфортно рассадить всех пассажиров на свои места, вы запихиваете их друг на друга, чтобы все поместились в одну машину. Можно и вшестером поехать в легковушке, а комфортно ли будет?
А ведь у вас нет ограничения по количеству такси, которое вы можете заказать и отправить.
Слайды бесплатны — пользуйтесь этим.
2. Меньше деталей, больше сути.
Как правило, в презентациях люди очень часто оставляют на графиках много деталей — названия осей, таблички и многое другое. Все это не нужно в случае публичного выступления.
Если просто убрать все лишнее,
сделать логическую последовательность, добавить хороший шрифт, иконку, то этот слайд заиграет совсем другими красками.
Ошибка № 8. Нет иерархии на слайдах
В любой системе должна быть иерархия. На что в первую очередь человек должен обратить внимание? Что самое важное на слайде? Эти моменты должны считываться сразу. Затем идет информация второго порядка, третьего и так далее. Слайды, на которых царит хаос, сложно воспринимаются.
Я все больше ищу вдохновения для презентаций на сайтах (лендингах). Чем вам не слайд?
Например, зайдем на сайт компании Apple:
самая большая и главная надпись — мы будем говорить об iPhone X
описание
дополнительная информация
Не бойтесь больших шрифтов!
