Сканирование всевозможных текстов, изображений, графиков и таблиц является необходимостью в современном делопроизводстве любой организации. Поэтому вопрос о том, как сканировать документы с принтера на компьютер по-прежнему остается актуальным для целого ряда пользователей подобной оргтехники. В целом решить такую задачу и отсканировать на принтере необходимое количество документов очень легко.
Что нужно для сканирования?
Чтобы решить задачу типа «как отсканировать документ на компьютер» вам потребуется персональный компьютер, причем его тип и производительность большого значения не имеют и сам девайс, который оснащен сканером. Т.е. в этом случае вам нужен именно сканирующий принтер, а не любое устройство подобного типа.
Кроме ПК и оргтехники, имеющей сканер, вам нужно будет также соответствующее программное обеспечение. К примеру, отличным вариантом является программа ABBYY FineReader, позволяющая не только осуществлять сканирование документов, но также выполнять распознавание текста на более, чем 150 языках мира!
Некоторым распространением пользуется также VueScan, представляющее собой легкое и удобное ПО, поддерживающее большинство имеющихся на сегодняшний день планшетных сканеров, а также многофункциональных устройств. Отсканированные с помощью этой утилиты документы могут быть сохранены не только в JPEG или TIFF форматах, но также PDF, что весьма удобно при работе в офисе. Самое главное, что данная программа обладает встроенной системой OCR, которая предназначается для оптического распознавания символов. Следовательно, чтобы распознать отсканированный текст вам не потребуется наличие дополнительных утилит.
Две перечисленные программы являются платными, поэтому, если вы ищите абсолютно бесплатный вариант, то можете прибегнуть к CuneiForm. Несмотря на свою «безвозмездность», эта утилита обладает неплохим функционалом, к примеру, с ее помощью можно работать с различными печатными шрифтами и распознавать тексты на двух десятках языках. Также она может распознавать таблицы. Чтобы повысить качество распознаваемых текстов, в программе имеется возможность сравнения слов со словарем, который можно постоянно расширять.
Если же вы не хотите загружать и устанавливать на персональный компьютер ни одну из вышеописанных программ, то воспользуйтесь обычным «Мастером работы со сканером».
Последовательность действий
- Перед тем как ответить на вопрос о том, как сделать скан возьмите и подключите сканер к ПК. На компьютере, в свою очередь, должны быть установлены драйверы, соответствующие модели вашего принтера. Установить их можно как с компакт-диска, идущего в одном наборе с оргтехникой, так и предварительно загрузив последнюю версию данного ПО с сайта производителя.
- Установив драйвер и подсоединив сканер, аккуратно откройте его крышки и положите лист с текстом. Чтобы задача о том, как сканировать документ на компьютер была решена успешно, обратите его лицевой стороной вниз на стекло и разместите максимально ровно, ориентируясь на специальные указатели. После этого можете закрыть крышку.
- На следующем шаге выберите в пуске раздел под названием «Устройства и принтеры», после чего кликните правой кнопкой мышки на нужный девайс. В раскрывшемся списке нажмите на пункт, подразумевающий запуск сканирования.
- После запущенной команды на мониторе ПК появится окно, где вам следует задать нужные параметры процесса сканирования, приняв во внимание особенности документа: цветной/черно-белый, текст/фото. Также определитесь с форматом файла, в который будет преобразовано получившееся изображения. После этого можете смело нажать на «Сканировать».
- Затем у сканера загорится лампа, и он начнет издавать негромкий шум. После того как данный процесс подойдет к концу, на экране вы увидите получившийся результат. Чтобы сохранить его, кликните на «Импорт» и поместите готовое изображение в нужную папку. При необходимости можете заранее переименовать его.
Таким образом, вопрос о том, как сканировать с принтера на компьютер является легко решаемым. Тем более сегодня существует большое количество специальных программ и утилит, позволяющих сканировать документ, редактировать его и распознавать текст. В целом решение задачи «как сканировать с принтера» состоит из подготовки, сканирования, распознавания, проверки и сохранения.
Сканирование документа или фото на компьютер часто используемая операция как в быту, так и в профессиональной деятельности любого из нас. Эта операция позволяет нам перевести в цифровой формат любой документ для его последующей обработки, отправки адресату или хранению.
Процедура сканирования практически одинакова для любых периферийных устройств таких производителей, как HP, Canon и Epson. Главное условие, чтобы в их аппаратной части присутствовал сканер, без него никуда!
Сканировать сможет даже начинающий пользователь компьютера, ничего сложного в этом нет. Необходимо произвести несколько простейших действий и ваш скан готов!
Процесс сканирования документа.
Каждое устройство сканирования комплектуется необходимым программным обеспечением записанным на диск. Перед началом работ нужно скачать программы с диска на компьютер. Если диск отсутствует, то все необходимые программы можно найти в интернете, они бесплатны для скачивания.
Рассмотрим этот процесс на примере МФУ HP Photo Smart 210.
Это многофункциональное устройство 3 в 1: принтер, сканер и копир. МФУ снабжено модулем Wi-Fi, что позволяет осуществить беспроводное соединение с компьютером.
Не будем заострять внимание на этой теме, соединение с компьютером установлено — начнем предварительную подготовку к сканированию документа:
Все! Процесс сканирования и сохранения текста или фотографии закончен! Теперь вы сможете обработать свой скан в соответствующем документу редакторе, переслать по почте или отправить в облачное хранилище!
Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях!
Добрый день, уважаемые читатели! Достаточно часто пользователи ПК сталкиваются с необходимостью провести сканирование документов с принтера на компьютер. В целом это достаточно простая процедура, но есть несколько способов выполнить эту задачу.
Подготовка к сканированию
Перед тем, как сканировать документы или картинки следует подключить МФУ, то есть поставить на ноутбук драйвера на это устройство. После этого девайс позволит перенести информацию на экран. Второй момент – софт. В Windows 10 и ранних версиях ОС есть предустановленные программы, они позволят сделать цифровую копию. Эти программы не рассчитаны на дальнейшую работу с данными. Пользователь получает просто рисунок или документ в формате PDF, редактированию он поддается с трудом.
Многие производители поставляют собственное ПО. Оно также делает цифровые копии. Преимущество — оно максимально корректно работает с оборудованием, но особых операций с полученными изображениями пользователь не сможет сделать.
Третий вариант – установить программу от стороннего производителя. Она имеет максимум возможностей. Примером такого ПО является Adobe Reader . Стоит понимать, что подобные приложения не бесплатны, но возможностей они предоставят гораздо больше.
Софт от Microsoft
В любом ноутбуке или ПК по умолчанию стоит программа для работы с фото Paint, а также «Мастер работы со сканером». При использовании Paint достаточно открыть программу и найти кнопку «Получить изображение». Приложение предложит способ получения – камеру или сканер. Нажимаем сканер и получаем готовую картинку с информацией. Остается его просто сохранить. Чтобы качественно отсканировать документ, текст или фото, необходимо соблюдать определенный порядок действий. Если это документы, то нужно убрать все лишнее. Например, с паспорта снять обложку. Если это книга, то ее нужно положить максимально плотно к стеклу сканера. Документ должен быть расположен ровно и с небольшим отступом от края принтера. В противном случае часть изображения может не попасть в область работы сканера. Во время сканирования, крышку необходимо плотно закрыть, в противном случае возможно появление засветов. При соблюдении этих правил, картинка получится максимально качественной.
Второй способ – это мастер от компании Microsoft. В данном случае необходимо положить документ на сканер и зайти в Принтеры и сканеры. Выбираем сканер, нажимаем получить изображение. Преимущество способа в том, что можно настроить качество фотографии. Если требуется быстрая копия, то хватит разрешения до 200 Dpi, если нужно с изображением проводить дальнейшие действия, то выбор должен быть 300-400 Dpi, если же речь идет о рукописном тексте и его в дальнейшем нужно распознавать, то нужный вариант – 500-600 dpi. Далее мастер предлагает пошаговую инструкцию и нужно просто делать то, что будет указано в окнах приложения. Обе программы описанные выше полностью на русском языке.
Софт от производителей
Все бренды, которые производят принтеры, сканеры и МФУ предлагают своим клиентам собственное программное обеспечение. Оно более удобное в сравнении с ПО от Microsoft, так как предлагает больше настроек. В целом последовательность действий аналогична – нужно выбрать качество изображения, цветность (сделать картину более темной или светлой), формат в котором полученные данные будут сохранены. Такие приложения есть у компаний HP, Canon, Epson и других брендов. Стоит понимать, что максимальное качество картинки зависит от самого устройства. По этой причине при выборе техники стоит обращать внимание на разрешение сканера. Еще один немаловажный момент – сканирование может осуществляться, как в цвете, так и в монохромном исполнении. Этот момент также следует указать перед началом сканирования. После того, как принтер завершит процедуру пользователь увидит результат в предварительном просмотре. Далее можно просто сохранить полученное изображение или же выбрать определенный участок на нем. Еще одна возможность программ от поставщиков оборудования – сканирование нескольких документов с сохранением в один файл или же отдельными изображениями.
Софт от сторонних разработчиков
Существенным отличием программ от сторонних производителей является возможность сканировать изображение не картинкой, а текстом. Это очень удобно в том случае, если нужно отсканировать текстовый документ, книгу или рукописный текст, а после с ним работать. Такая потребность часто возникает в офисах или у студентов. Именно поэтому на вопрос как делать текстовые документы при сканировании, ответ будет — приобрести качественное и специализированное ПО. Как правило, это не слишком дешево, но возможностей у подобных программ гораздо больше. Такие программы, как Adobe Reader предлагают подобный функционал. Следует понимать, что для корректного формирования текста качество изображения и исходника должно быть высоким. В некоторых случаях текст получается не очень правильными, поэтому после рекомендуется внимательно просмотреть документ, чтобы исправить возможные ошибки. Чаще всего такое случается при работе с рукописным текстом. Это логично, потому что машина не всегда может распознать почерк человека.
На сегодня все. Приходите еще!
Спасибо за внимание! Увидимся ещё! С уважением, Ростислав Кузьмин.
Многие из вас чаще или реже сталкиваются с необходимостью переноса информации (текстовой, графической, фотоизображений) с бумажного носителя на компьютер. Главный помощник в решении данного вопроса – сканер. Это может быть как самостоятельное устройство, так и МФУ с возможностью сканирования.
Подготовка к сканированию с принтера на компьютер
Для того чтобы приступить к собственно процессу сканирования, в вашем распоряжении должны быть компьютер и сканер (или МФУ с функцией последнего).
- Включаете компьютер и принтер.
- МФУ (или сканер) подключаете к источнику питания и к вашему компьютеру.
- Документ, книга, фотография или прочий бумажный носитель, информацию с которого следует считать, располагаете лицевой стороной на стекле сканера.
На этом подготовительный этап завершен.
Как отсканировать изображение с принтера на компьютер
Программа Paint
Наличие данного графического редактора поможет провести процедуру переноса данных на компьютер легко и быстро.
- Запустите программу Paint. Для этого кликните по ее ярлыку (иконке) на рабочем столе либо пройдите путь «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».
- В левом верхнем углу открывшейся программы переходите в меню «Файл» либо кликаете на белом прямоугольнике с выпадающем списком (в этом же углу).
- В приведенном перечне выбираете «Получить изображение» – «Со сканера или фотоаппарата» (или «Со сканера или камеры»). Если данный пункт меню не активен, значит сканер не готов к работе (проверьте подключение устройства к источнику питания и компьютеру).
- На экране появляется окно, в котором выбираете необходимое устройство – ваш принтер, тип сканируемого изображения (цветное или черно-белое).
- После – нажимаете клавишу «Сканировать».
- Готово. Перед вами отсканированное изображение, которое при желании можно редактировать.
- Чтобы сохранить картинку, отправляетесь в меню «Файл» и выбираете «Сохранить как», указывая путь в каталоге, где будет храниться полученный файл. Наиболее распространенные форматы сохранения – .JPEG и.png.
С помощью приложения для сканирования
- Установите на компьютер необходимые именно для вашего принтера драйвера. Для этого можете воспользоваться диском, который шел вместе с устройством, либо скачать их с интернета.
- Пройдите путь «Пуск» – «Устройства и принтеры» (либо «Пуск» – «Панель управления» – «Устройства и принтеры»).
- Щелкаете правой кнопкой мыши по значку вашего принтера и в выпадающем списке останавливаетесь на пункте «Начать сканирование».
- Открывается окошко, в котором устанавливаете параметры сканирования: тип исходного документа, цветное или черно-белое изображение будет получено, разрешение готовой картинки, в каком формате будет сохранен файл.
- Нажимаете кнопку «Сканировать» (Scan).
- В результате на экране появится отсканированное изображение, которому вы присваиваете имя и указываете путь для его размещения на вашем компьютере.
Разрешение изображения при сканировании с принтера на компьютер
Разрешение – один из важных параметров итогового изображения. Именно он определяет детализацию (четкость) картинки. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ.
- 100 – 200 dpi – быстрый перенос изображения, не предполагает последующее распознавание документа.
- 300 – 400 dpi – достаточные показатели для распознавания текста.
- 500 – 600 dpi – если необходимо уловить мельчайшие детали изображения.
SovetClub.ru
Как сканировать документы с принтера на компьютер
EPSON L355 с СНПЧ (Нажмите для увеличения)
Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:
1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:
- Как установить принтер без диска.
- Как установить принтер с диска.
Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.
2. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY - вверх.
3. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
4. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:
- Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает - нажимаем «Сканировать». В 3-ем видео слева показан этот вариант на примере МФУ Canon.
- Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
- Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск - Все программы - Стандартные - Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать - сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.
5. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл - Сохранить как - Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».
DPI
DPI - разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше - тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.
- 100-200 dpi - если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
- 300-400 dpi - подойдет если вам нужно распознать текст.
- 500-600 dpi - если нужны мельчайшие детали документа.
С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов - «не очень».
Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.
Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.
Сканируйте с удовольствием.
PrinterProfi.ru
Как отсканировать документ на компьютер с принтера
Сканировать документы с принтера на компьютер не так сложно, как может показаться. Вопросы на этот счет могут возникнуть, прежде всего, у малоопытных пользователей ПК.
Стоит понимать, что далеко не каждый принтер умеет сканировать документы. Специально для таких целей существуют сканеры и так называемые принтеры «все в одном», которые совмещают в себе функции ксерокса и сканера.
В данной статье мы расскажем о том, как отсканировать документ на компьютер с принтера и что для этого необходимо.
Начнем с того, что принтер уже должен быть подключен к вашему компьютеру, настроен и готов к работе. О том, как это сделать, вы можете прочитать в данной статье. Итак, приступим.
- Подымите крышку включенного и готового к работе принтера (сканера).
Если вы заметили, что стекло грязное или пыльно, протрите его.
- Положите документ, который вы хотите отсканировать на компьютер лицевой стороной на стекло, то есть текстом.
Примечание: на некоторых устройствах, к примеру, многофункциональных принтерах HP Envy документ нужно размещать текстом вверх.
3.Закройте крышку.
- Приступаем непосредственно к сканированию, которое можно осуществить несколькими способами:
- Зайдите в «Панель управления» и в разделе «Оборудование и звук» нажмите «Устройства и принтеры».
На иконке подключенного принтера кликните правой кнопкой мышки «Начать сканирование»
Задайте необходимые параметры сканирования, а затем нажмите на «Предварительный просмотр». Если отображаемая картинка вас устраивает, нажимаете «Сканировать».
- Просто запустите специальное программное обеспечение, которое поставляется в комплекте с вашим МФУ, а значит, уже установлено на ваш компьютер, и осуществите сканирование с его помощью.
Здесь же вы можете задать необходимые параметры для сканируемого изображения.
- Сохраните отсканированное изображение на компьютер, выбрав его формат (опционально), качество и разрешение.
Собственно, на этом все, теперь вы знаете, как отсканировать документ на компьютер с принтера и самостоятельно справились с этой задачей.
Расскажи друзьям в социальных сетях
CompDude.ru
Как отсканировать документ на компьютер с МФУ
Дело в том, что принтер не предназначен для сканирования. Этот вид техники выполняет только функцию печати. А вот многофункциональное устройство (МФУ) может отсканировать фото, паспорт и прочие документы.
Но как осуществить сканирование, если на компьютере отсутствует необходимый пакет драйверов? Многие пользователи просто подключают сканирующее устройство к ПК, и операционная система Windows 7 самостоятельно определяет, какой драйвер нужен, после чего производит его установку.
Выполнить сканирование способно любое МФУ, независимо от производителя и модели техники. Главное – это связь многофункционального устройства с ПК и наличие сканера.
Как отсканировать изображение или документ?
Для того чтобы начать работу, необходимо зайти в «Пуск» и из списка, который располагается с правой стороны меню, выбрать раздел, отвечающий за устройства и принтеры.
После того как кликнуть по нему мышкой, откроется окно, где должная быть указана модель подключенного устройства.(пример МФУ HP LaserJet M1530 MFP)
На значке принтера должна быть зеленая галочка, что свидетельствует о готовности печатной техники к работе. Нажимаем на правую кнопку компьютерной мышки по значку с принтером и в появившемся меню выбираем задачу «Начать сканирование». После этого останется только установить соответствующие настройки и выбрать подходящие параметры сканирования. Для работы с текстовым документом предусмотрен черно-белый вариант сканирования, а вот для обработки фотографий и цветных постеров придется поэкспериментировать с настройками.
Стоит отметить, что чем выше будет разрешение сканирования, тем четче в результате получится изображение. Но и вес конечного файла будет гораздо больше. Это нужно учитывать, если возникнет необходимость отправить его по email при наличии медленного интернета и дорогого трафика.
И даже если у вас монохромный принтер, который предназначен для черно-белой печати, то отсканированная картинка все равно получится цветной.
alterspb.ru
Как сканировать на принтере? Сегодня с этим может справиться даже ребенок. Уже давно принтер, сканер и копир объединены в одно многофункциональное устройство - так называемое МФУ. Отличаются они не только дизайном, но и скоростью, качеством работы и прочими свойствами.
Если на первом месте при выборе такого устройства стоит компактность и ограниченный бюджет, то лучше рассматривать наиболее простые аппараты. Примером такого варианта от Epson будет модель Stylus CX 4100. Как сканировать на принтере этой марки?
На данном устройстве установлен цветной сканер на базе CCD-датчика, размер оптического разрешения - 1200х2400dpi. Нужно сказать, что для устройства такого класса это вполне приличное разрешение.
На этом сканере существует три режима работы:
Простой – часть настроек нужно делать вручную;
Автоматический – определение типа и источника документа, оптимизация, предварительный просмотр и сканирование происходят автоматически;
Профессиональный режим – пользователь имеет возможность все настройки параметров осуществлять самостоятельно.
В комплекте с устройством идет диск с драйверами и программой для ручного или автоматического сканирования, сохранения в PDF-формате, восстановления цветов на фотографиях и так далее.
Подключаете сканер-принтер к компьютеру, устанавливаете драйвер устройства и можете начинать работать. Как сканировать с принтера Stylus CX 4100? Да очень просто. Размещаете на нем необходимый документ, на рабочем столе открываете приложение «EPSON Smart Panel», в нем находите иконку «Scan» и запускаете процесс считывания информации. Далее следуете подсказкам.
Как сканировать на принтере Samsung SCX 4100
Это еще один представитель многофункциональных устройств. Здесь также есть специальное приложение для работы со сканером - «Samsung SmarThru 4», оно устанавливается с драйвером устройства с помощью оптического диска.
Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже - пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.
Evernote
Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote - это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.
В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая - сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.
Второй вариант - сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.
Google Drive
Google Drive - облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.
Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:
CamScanner
В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.
Office Lens
Office Lens - мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.
Adobe Fill and Sign DC
Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.
А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?
